國立高雄科技大學

研究生須知

學位論文繳交學位論文授權研究生離校常見問題

 

 

學位論文繳交

l 繳交論文前,請先登入本校博碩士論文系統完成論文建檔程序,建檔步驟如下:

一、點選左側「論文建檔與管理」,輸入帳號密碼。(帳號密碼如有問題請洽系所人員)

二、依照系統指示,填寫論文書目摘要、上傳電子論文、填寫並列印「博碩士論文電子檔案上網授權書」12張);若欲申請專利者,請務必於系統上「專利申請 / 論文摘要延後公開」處填妥並上傳「博碩士學位電子論文摘要【延後公開】申請書

三、填寫完畢後,送出交由系所審核。須注意:論文送出審核並經系所審核通過後便無法修改任何資料,請先確定資料無誤後再點選。

l 至圖書館辦理離校手續時,需繳交裝訂論文(不限精裝平裝)1本「博碩士論文電子檔案上網授權書」2;紙本論文需要延後公開者,須於紙本論文夾附(無須裝訂)親筆簽名之「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書」。

l 為維護電子論文保存的完整性,在通過論文口試並確認論文內容修正無誤後,請將論文封面、謝誌、摘要、目次、正文、圖表、參考文獻、附錄等要件,全部轉檔成單一PDF檔案後再完整上傳。

學位論文授權

請同學務必確認欲授權之範圍,並備妥所需文件以確保自身權益,所需文件如下:

 

紙本論文

電子全文

立即公開

於系統列印「電子論文上網授權書」2張,並繳交至圖書館

延後公開

紙本論文夾附「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書

永不公開

教育部於10071日來函通知,有關學生提交博、碩士論文時,以「公開利用」為原則,若延後公開則須訂定合理期限,其期限至多為5年,且應避免永不公開之情況。〔來文附檔

l 注意事項:

一、若紙本論文未夾附「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書」,則該紙本論文視為立即公開。

二、「電子論文上網授權書」請於本校博碩士論文系統上傳電子全文時列印出。

三、如欲申請專利,請務必於上傳電子全文時,上傳「博碩士學位電子論文摘要【延後公開】申請書」隱藏論文摘要,以避免申請專利權益受損(如下圖)。

http://www.lib.nkmu.edu.tw/lib/images/paper1.png

註:學位論文公開與否認定如下:

已經公開

1.     口試如開放給任何人旁聽,不論有無口試委員以外的人出席,均視為「已經公開」。

2.     論文紙本在本校圖書館或國家圖書館(任何之一)上架供閱覽。

3.     論文電子全文可以在學校「學位論文全文系統」或是「全國博碩士論文資訊網」閱覽或下載。

尚未公開

1.     口試如參與口試的委員與任何旁聽的人均有簽署保密協議,且可提出作為證據者,視為「尚未公開」。

2.     畢業離校時雖有繳交論文紙本,但有事先辦理「延後公開」,學校圖書館或國家圖書館均未上架陳列(因此上架陳列前視為「尚未公開」)。

3.     畢業離校時雖有上載論文電子檔案至學校「學位論文全文系統」、「全國博碩士論文資訊網」,但有設定若干年才開放閱覽、下載(因此開放閱覽與下載前可視為「尚未公開」)。

 

相關規定

l 教育部於10071日來函通知,有關學生提交博、碩士論文時,以「公開利用」為原則,若延後公開則須訂定合理期限,其期限至多為5年,且應避免永不公開之情況。〔來文附檔

l 為使博、碩士論文提供各界閱覽利用,促進學術傳播,請本校師生配合上述第一項辦理。

l 教育部於10273日來函通知,以學位論文作為專利引證文件者,暫不公開論文紙本及電子全文,並隱藏中英文論文摘要。〔來文附檔

其他

l 修改延後公開授權年限:

填寫「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書一式兩份,掛號郵寄至國家圖書館館藏發展及書目管理組憑辦,並請於信封註明「紙本論文延後公開申請書」。(相關規定請參考國家圖書館學位論文公開閱覽及延後公開處理原則

l 論文內容抽換或電子檔變更:

填寫「國家圖書館博碩士學位紙本論文【抽換】申請書」後,檢附欲抽換之內容予本館,新版紙本論文則郵寄至國家圖書館館藏發展及書目管理組(請於信封備註論文抽換)或親送國家圖書館貴陽街行政入口;修正之電子檔案則Emailariel@webmail.nkmu.edu.tw,由本館通知國家圖書館辦理。

 

l 研究生姓名異動:

填寫「國家圖書館學位論文研究生姓名異動申請書」,並檢附相關證件,親至國家圖書館櫃檯辦理

因應合校,博碩士論文系統將於107年10月1日(一)至10月31日(三)進行整併作業,整併期間暫停帳號申請、論文建檔上傳及審核作業,11月1日(四)起重新開放服務,造成不便,敬請見諒。