學位論文繳交
l 繳交論文前,請先登入本校博碩士論文系統完成論文建檔程序,建檔步驟如下:
一、點選左側「論文建檔與管理」,輸入帳號密碼。(帳號密碼如有問題請洽系所人員)
二、依照系統指示,填寫論文書目摘要、上傳電子論文、填寫並列印「博碩士論文電子檔案上網授權書」(1式2張);若欲申請專利者,請務必於系統上「專利申請 / 論文摘要延後公開」處填妥並上傳「博碩士學位電子論文摘要【延後公開】申請書」。
三、填寫完畢後,送出交由系所審核。須注意:論文送出審核並經系所審核通過後便無法修改任何資料,請先確定資料無誤後再點選。
l 至圖書館辦理離校手續時,需繳交裝訂論文(不限精裝平裝)2本及「博碩士論文電子檔案上網授權書」2張;紙本論文需要延後公開者,須於紙本論文夾附(無須裝訂)親筆簽名之「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書」。
l 為維護電子論文保存的完整性,在通過論文口試並確認論文內容修正無誤後,請將論文封面、謝誌、摘要、目次、正文、圖表、參考文獻、附錄等要件,全部轉檔成單一PDF檔案後再完整上傳。
學位論文授權
請同學務必確認欲授權之範圍,並備妥所需文件以確保自身權益,所需文件如下:
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紙本論文 |
電子全文 |
立即公開 |
無 |
於系統列印「電子論文上網授權書」2張,並繳交至圖書館 |
延後公開 |
於紙本論文夾附「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書」 |
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永不公開 |
教育部於100年7月1日來函通知,有關學生提交博、碩士論文時,以「公開利用」為原則,若延後公開則須訂定合理期限,其期限至多為5年,且應避免永不公開之情況。〔來文附檔〕 |
l 注意事項:
一、若紙本論文未夾附「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書」,則該紙本論文視為立即公開。
二、「電子論文上網授權書」請於本校博碩士論文系統上傳電子全文時列印出。
三、如欲申請專利,請務必於上傳電子全文時,上傳「博碩士學位電子論文摘要【延後公開】申請書」隱藏論文摘要,以避免申請專利權益受損(如下圖)。
註:學位論文公開與否認定如下:
已經公開 |
1. 口試如開放給任何人旁聽,不論有無口試委員以外的人出席,均視為「已經公開」。 2. 論文紙本在本校圖書館或國家圖書館(任何之一)上架供閱覽。 3. 論文電子全文可以在學校「學位論文全文系統」或是「全國博碩士論文資訊網」閱覽或下載。 |
尚未公開 |
1. 口試如參與口試的委員與任何旁聽的人均有簽署保密協議,且可提出作為證據者,視為「尚未公開」。 2. 畢業離校時雖有繳交論文紙本,但有事先辦理「延後公開」,學校圖書館或國家圖書館均未上架陳列(因此上架陳列前視為「尚未公開」)。 3. 畢業離校時雖有上載論文電子檔案至學校「學位論文全文系統」、「全國博碩士論文資訊網」,但有設定若干年才開放閱覽、下載(因此開放閱覽與下載前可視為「尚未公開」)。 |
相關規定
l 教育部於100年7月1日來函通知,有關學生提交博、碩士論文時,以「公開利用」為原則,若延後公開則須訂定合理期限,其期限至多為5年,且應避免永不公開之情況。〔來文附檔〕
l 為使博、碩士論文提供各界閱覽利用,促進學術傳播,請本校師生配合上述第一項辦理。
l 教育部於102年7月3日來函通知,以學位論文作為專利引證文件者,暫不公開論文紙本及電子全文,並隱藏中英文論文摘要。〔來文附檔〕
其他
l 修改延後公開授權年限:
填寫「國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書」一式兩份,掛號郵寄至國家圖書館館藏發展及書目管理組憑辦,並請於信封註明「紙本論文延後公開申請書」。(相關規定請參考國家圖書館學位論文公開閱覽及延後公開處理原則)
l 論文內容抽換或電子檔變更:
填寫「國家圖書館博碩士學位紙本論文【抽換】申請書」後,檢附欲抽換之內容予本館,新版紙本論文則郵寄至國家圖書館館藏發展及書目管理組(請於信封備註論文抽換)或親送國家圖書館貴陽街行政入口;修正之電子檔案則Email至ariel@webmail.nkmu.edu.tw,由本館通知國家圖書館辦理。
l 研究生姓名異動:
填寫「國家圖書館學位論文研究生姓名異動申請書」,並檢附相關證件,親至國家圖書館櫃檯辦理。